Datenschutzerklärung der Website IFO 2024 des Forschungszentrums für inklusive Bildung
Version 1 (18-4-2023)

Diese Website www.ifo2024.at dient der Information über die Tagung IFO 2024.

Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum wir sie sammeln?
Die Universität Graz, die PPH Augustinum und die PH Steiermark als PartnerInnen (gemeinsam Verantwortliche) des Forschungszentrums Inklusive Bildung (FZIB) und Veranstalter der IFO 2024 nehmen den Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften.

Die Verwaltung Ihrer Beiträge und Anmeldungen erfolgt über eine Instanz des Conference-Management-Werkzeugs ConfTool. Die Nutzungsbedingungen  und die Datenschutzerklärung der zugehörigen ConfTool-Instanz werden voraussichtlich ab 1.5.2023 zur Verfügung gestellt.

Die vorliegende Datenschutzerklärung soll Sie gem. Art 12, 13, 14  DS-GVO über Zweck, Rechtsgrundlage und über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Veranstaltung IFO 2024 informieren.

Zweck, Umfang und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen

1.    Aufruf unserer Webseite
Die Webseite www.ifo2024.at wird im Auftrag von Wohlhart - Lernsoftware GmbH von AustriaWebHosting gehostet. Bei Aufruf der Webseite speichern die Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und zum Ende der Vertragsfrist mit 31. Dezember 2024 gelöscht:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Daten
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der Webseite (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und die technische Administration
der Netzinfrastruktur zu gewährleisten. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur von Wohlhart - Lernsoftware GmbH ausgewertet.
Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO) der Veranstalter der IFO 2024 an der Erfüllung dieses Zweckes.

2.    Kontaktaufnahme
Wenn Sie Kontakt (per E-Mail an die auf der Website angegebene Mailadresse)  mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen selbst im Rahmen der Kontaktaufnahme angegebenen personenbezogenen Daten (wie zB Vor- und Zunamen, Email-Adresse, Titel, Telefonnummern etc.) verarbeitet. Die Kontaktdaten werden für den Fall von Anschlussfragen mindestens sechs Monate bzw. für jenen Zeitraum, den wir zur Erbringung der von Ihnen gewünschten Serviceleistungen benötigen, bei uns gespeichert.

Speicherdauer
Sofern bei den einzelnen Verarbeitungszwecken keine gesonderte Speicherdauer angegeben ist, werden Ihre Daten abhängig von der jeweiligen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung wie folgt gespeichert:

Bei Einwilligung: Daten, die wir von Ihnen aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, bleiben bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert/werden nach Ablauf der Veranstaltung gelöscht. Darüber hinaus werden nur Ihre unbedingt notwendigen personenbezogenen Daten zum Zwecke des Nachweises Ihrer Einwilligung bzw. Ihres Widerrufs für die Dauer von 3 Jahren ab Widerruf gespeichert.

Bei berechtigtem/öffentlichen Interesse: Wir verarbeiten die Daten solange als dies zur Wahrung der berechtigten/öffentlichen Interesses notwendig ist bzw. solange bis (begründeter) Widerspruch erhoben wird. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentielle Rechtsansprüche offen sind.

Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur von den KooperationspartnerInnen bzw innerhalb des FZIB verarbeitet. Eine Übermittlung an externe Empfänger findet mit Ausnahme der explizit bei den einzelnen Verarbeitungen genannten Fälle nicht statt. Die Webseite www.ifo2024.at wird im Auftrag von Wohlhart - Lernsoftware GmbH von AustriaWebHosting gehostet.

Ihre Rechte
m Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfügen Sie jederzeit über die folgenden Rechte, welche bei der von den gemeinsam Verantwortlichen eingerichteten Administrativstelle an der Universität Graz, Institut für Bildungsforschung und PädagogInnenbildung, FZIB, geltend gemacht werden können:

• Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art 15 DS-GVO),
• Recht auf Berichtigung (Art 16 DS-GVO) oder Löschung (Art 17 DS-GVO) oder auf  Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DS-GVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DS-GVO),
• Recht auf Widerspruch (Art 21 DS-GVO),
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art 7 Abs 3 DS-GVO), wodurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird,

Darüber hinaus besteht das

• Recht auf Beschwerde (Art 77 DS-GVO),

welches bei einer Aufsichtsbehörde einzubringen wäre.
In Österreich ist dies die österreichische Datenschutzbehörde, Barichasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb(at)dsb.gv.at.

Unsere Kontaktdaten
Universität Graz, Universitätsstraße 3, 8010 Graz, rektorat(at)uni-graz.at
Private Pädagogische Hochschule Augustinum (im Folgenden PPH Augustinum), Lange Gasse 2, 8010 Graz, rektorat(at)pph-augustinum.at>
Pädagogische Hochschule Steiermark (im Folgenden PH Steiermark), Hasnerplatz 12, 8010 Graz, rektorat(at)phst.at

Gemeinsame administrative Koordinationsstelle:
Forschungszentrum Inklusive Bildung, Strassoldogasse 10/II, 8010 Graz, Mailadresse IFO 2024: office(at)ifo2024.at

Unsere Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Universität Graz: dsba(at)uni-graz.at
PPH Augustinum: datenschutz(at)pph-augustinum.at
PH Steiermark: datenschutz(at)phst.at